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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo para CEO
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Executivo para CEO altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe dinâmica. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente ao CEO, garantindo que suas operações diárias sejam executadas de maneira eficiente e eficaz. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de comunicação e organização, além de ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição. Você será o ponto de contato principal entre o CEO e as partes internas e externas, facilitando a comunicação e a coordenação de reuniões, viagens e eventos. Além disso, espera-se que você tenha a capacidade de antecipar as necessidades do CEO e agir de forma proativa para resolver problemas antes que eles surjam. Esta posição exige um alto nível de profissionalismo, flexibilidade e a capacidade de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado. Se você é um solucionador de problemas natural com uma paixão por apoiar líderes executivos, adoraríamos ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a agenda e compromissos do CEO.
- Organizar e coordenar reuniões e eventos.
- Preparar relatórios e apresentações para reuniões executivas.
- Lidar com comunicações internas e externas em nome do CEO.
- Facilitar a logística de viagens e acomodações.
- Manter registros e documentos confidenciais organizados.
- Apoiar o CEO em projetos especiais e iniciativas estratégicas.
- Atuar como ponto de contato entre o CEO e outras partes interessadas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada como assistente executivo ou função similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
- Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.
- Fortes habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
- Flexibilidade para trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado.
- Bacharelado em Administração ou área relacionada é preferível.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Como você prioriza tarefas quando tem prazos concorrentes?
- Pode descrever uma situação em que teve que lidar com informações confidenciais?
- Como você lida com mudanças de última hora na agenda do CEO?
- Qual é a sua experiência em organizar viagens e eventos?
- Como você garante uma comunicação eficaz entre o CEO e outras partes interessadas?
